Fastställd: 02.2022
1. BAKGRUND
Den 25 maj 2018 började EU-förordningen GDPR (General Data Protection Regulation) gälla. Den ersatte den svenska personuppgiftslagen (PUL). Dataskyddsförordningen (2018:218) är till för att öka säkerheten kring hur personuppgifter behandlas (nedan kallad förordningen).
2. DEFINITIONER
2.1. Besökare
Person eller företag/organisation som besöker hemsidan.
2.2. Kontakttagare
Person eller företag/organisation som kontaktar oss.
2.3. Kundansökare
Företag/organisation som ansöker om att bli kund hos oss.
2.4. Kund
Företag/organisation som gör en beställning hos oss.
2.5. Tredje part
Utomstående part, person eller företag, som inte tillhör vårt företag.
2.6. Personuppgifter (nedan kallade ’uppgifterna’)
Detta kan vara olika uppgifter som kan hänföras till en fysisk person som är i livet, t ex namn, bild, ljudinspelning och även elektroniska identiteter och krypterade uppgifter som t ex en IP-adress. Definitionen inkluderar i denna policy även företag som inte är juridisk person.
2.5. Cookie
En cookie är en liten textfil som skickas från en webbplats du besöker och som sparas av din webbläsare. Det finns två sorters cookies, ”vanliga” cookies och sessionscookies. Sessionscookies försvinner när du stänger din webbläsare och sparas alltså inte, medan vanliga cookies sparas på din dator en längre tid.
3. SYFTE
Denna policy ska tillse att vi behandlar uppgifterna i enlighet med förordningen.
4. POLICY
4.1. För besökare av Medicatomas hemsida (www.medicatoma.se)
Vår hemsideleverantör (tredje part) för www.medicatoma.se använder cookies för att kunna tillhandahålla sina tjänster och hålla vår sajt uppe. Nya besökare uppmärksammas på detta genom en cookiebanner som visas längst ned på sidan. Besökaren ges möjlighet att hantera sina preferenser för cookies. Läs mer om lagring och hantering av dessa uppgifter under avsnitt 5.1. 4.2. Specifikt för kontakttagare & kundansökare
• Vi lagrar enbart uppgifterna för att kontakttagaren/kundansökaren ska kunna kontakta oss.
• Vi använder endast uppgifterna för att vi ska kunna svara kontakttagaren/kundansökaren.
• Vi delar inte uppgifterna med någon tredje part, utan de används enbart för vårt interna bruk.
• Vi lagrar uppgifterna i enlighet med de krav som aktuell lagstiftning föreskriver.
Hemsida/webbshop: Medicatomas webbshop, www.medicatomashop.se använder sig av en så kallad
sessionscookie (ASP.NET_SessionId). Läs mer om lagring och hantering av dessa uppgifter under avsnitt 5.4.
Administrativt: • Vi lagrar enbart uppgifterna för att kunden ska kunna genomföra beställning hos oss. • Vi använder endast uppgifterna för att vi ska kunna svara kunden och administrera beställningen.
• Vi delar inte uppgifterna med någon tredje part, utan de används enbart för vårt interna bruk.
• Vi lagrar uppgifterna i enlighet med de krav som aktuell lagstiftning föreskriver.
5. LAGRING & HANTERING
5.1. För besökare av Medicatomas hemsida (www.medicatoma.se)
Olika typer av cookies Vår hemsideleverantör (tredje part) för www.medicatoma.se använder cookies för att kunna tillhandahålla sina tjänster och hålla vår sajt uppe. Första gången man besöker hemsidan ges besökaren, via en cookiebanner som visas längst ned på sidan, möjlighet att ange sina preferenser avseende nedan cookies: • Advertising: Används för att samla in information från besökaren
för att visa reklam baserat på relevanta ämnen. • Analytics: Lagrar trafikkällan, som förklarar hur besökaren
nådde en webbplats, för senare rapporteringsändamål. • Preferences: Används för att hålla reda på de val besökaren
gjort när den använder en webbplats.
Nödvändiga: Dessa cookies möjliggör nödvändiga
funktioner på webbplatsen. Dessa går ej att avböja.
Preferensval
• Acceptera: Samtliga ovan nämnda cookies accepteras • Avböj: Alla ovan nämnda cookies stängs av förutom nödvändiga cookies vilka möjliggör
nödvändiga funktioner på webbplatsen. Nödvändiga cookies går ej att
avböja.
• Hantera inställningar: Besökaren ges möjlighet att ställa in sina preferenser för vart och ett av ovan nämnda cookies
OBS! Om inget val görs och man fortsätta använda webbplatsen godkänner man samtliga cookies. Tips! Du kan hantera och rensa kakor och
webbplatsdata i din webbläsares säkerhetsinställningar.
5.2. Kontakttagare
När kontakttagaren kontaktar oss lagras följande uppgifter:
• Namn
• Mailadress och/eller telefonnummer
• Företagets/organisationens namn
• Kontakttagarens meddelande
Kontakttagaren informeras om att den genom att kontakta oss godkänner att dessa uppgifter lagras. Kontakttagaren har alltid rätt att ta del av uppgifterna och begära korrigering eller radering av felaktiga och/eller ofullständiga uppgifter.
5.3. Kundansökare
När kundansökaren kontaktar oss lagras följande uppgifter:
• Namn på företag/organisation
• Adress
• Organisationsnummer
• Momsreg.nr.
• Kontaktperson
• E-postadress
• Telefonnummer
• Leveransadress (om ej samma som ovan)
• E-postadress för fakturor
Kontakttagaren informeras om att den genom att kontakta oss godkänner att dessa uppgifter lagras. Kontakttagaren har alltid rätt att ta del av uppgifterna och begära korrigering eller radering av felaktiga och/eller ofullständiga uppgifter.
5.4. Kund
Hemsida/webbshop:
Medicatomas webbshop, www.medicatomashop.se använder sig av en så kallad
sessionscookie (ASP.NET_SessionId) vilken används för att spara artiklar i
varukorgen/kassan under tiden du surfar runt på sidan. Sessionscookies
försvinner när du stänger din webbläsare och sparas inte.
Administrativt:
När kunden genomför en beställning hos oss lagras följande uppgifter:
• Kundnummer
• Kundens referens (för- och efternamn)
• Information om beställda artiklar
Kunden har alltid rätt att ta del av uppgifterna och begära korrigering eller radering av felaktiga och/eller ofullständiga uppgifter.
